Artikel 1 :Algemeen

Scala di Danza is een dansschool die inzet op kwaliteitslessen op hoog niveau. Alle communicatie wordt door Scala verspreid via het e-mailadres waarmee de inschrijving wordt gedaan. Dus alle info, wijzigingen,… zal naar dit e-mailadres worden verstuurd. Zorg ervoor dat wij steeds over de juiste contactgegevens beschikken. 

Artikel 2 :Dansers
 
Aanmelding als danser bij Scala vindt plaats door het aanmaken van een (ouder)account en het volledig invullen, inleveren en verzenden van het inschrijvingsformulier via de website of aan het onthaal. Bij inschrijving heeft de danser voorafgaand aan de inschrijving kennis genomen van de algemene voorwaarden en deze ook uitdrukkelijk aanvaard alsook de toepasselijke huishoudelijke reglementen die beschikbaar zijn op de website van Scala di Danza en aan het onthaal. Inschrijvingen dienen te gebeuren voor aanvang van het nieuwe semester. Inschrijvingen zijn altijd onder voorbehoud van voldoende aanmeldingen voor de desbetreffende lessen. Scala behoudt zich het recht om lessen te annuleren wanneer er onvoldoende dansers zijn aangemeld. Inschrijving geschiedt in volgorde van aanmelding, waarbij leerlingen van het voorgaande semester voorrang hebben. Bij inschrijving verplicht men zich tot betaling van het gehele lesgeld voor aanvang van de lessen. Ongeacht het wel of niet gebruiken van de lessen, blijft de danser verplicht het lesgeld te voldoen. De mate van aanwezigheid staat los van de betalingsverplichting. Het lidgeld is gebaseerd op een semester. De betaling van het verschuldigde lidgeld kan plaatsvinden door middel van overmaking per bankoverschrijving, cash, bancontact. Wie dat niet doet, kan worden vervangen door iemand op de wachtlijst! Scala behoudt zich het recht toe om de aangeleverde gegevens te gebruiken ten behoeve van communicatie met haar dansers. Bij wijzigingen van contact- en/ of adresgegevens zijn de dansers zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van deze wijzigingen. Eventueel ontstane kosten bij het nalaten van deze verantwoordelijkheid zijn voor rekening van de danser. Inschrijvingen via internet zijn volgens burgerlijk wetboek Boek 7, artikel 46 A t/m D een rechtsgeldige handeling. 

Artikel 3 :Privacy 

Wij voldoen aan de GDPR-regels en bijgevolg is het ten strengste verboden om zelf beeld-, video-en fotomateriaal van de dansers te maken. Het gebruik van beeld- en geluidsapparatuur in de ruimste zin van het woord (foto, film, video, tape,...) in en op het terrein van de dansschool is uitsluitend toegestaan mits toestemming van de dansschool. Deze toestemming kan, zonder opgave van redenen, met onmiddellijke ingang worden ingetrokken; Sfeerbeelden die een algemene, spontane en niet geposeerde sfeeropname weergeven kunnen door Scala of door de door hen aangeduide personen genomen worden (video- en fotomateriaal) en mogen vrij gebruikt worden voor promotiemateriaal, website en social media. Indien hier bezwaar over bestaat, moet dit schriftelijk kenbaar gemaakt worden bij inschrijving van de danser. Indien iemand een foto/beeld verwijderd wil zien kan deze contact opnemen met Scala. Bij inschrijving vragen we persoonlijke gegevens: deze worden intern bijgehouden voor onze administratie. We respecteren je privacy, verkopen de gegevens niet door en sturen geen spam, beloofd! 

Artikel 4 :Lessen en inschrijvingen  

Het dansjaar wordt semestrieel verdeeld, zijnde vanaf de start in september tot eind januari (eerste semester) en vanaf februari tot half juni (tweede semester). Het lessenrooster is steeds onder voorbehoud van wijzigingen. Scala heeft eveneens het recht dansdocenten te vervangen indien nodig (bijv. bij ziekte, blessure, zwangerschap,…). Iedereen kan eenmalig een gratis proefles volgen per stijl die men nog niet gevolgd heeft. Na een proefles dient beslist te worden of je de lessen verder wenst te volgen. Scala gaat uit van kwaliteitsvolle lessen aan beperkte groepen. Daarom is het aantal inschrijvingen per les beperkt (i.f.v. de kwaliteit). Mocht een les, waarvoor u zich interesseert, volzet zijn dan kan je steeds op een wachtlijst geplaatst worden of wordt er samen gezocht naar een alternatief. Bij te weinig inschrijvingen voor een bepaalde les, kan deze geannuleerd worden of samengevoegd worden met een andere les. Er wordt bij ziekte van een docent steeds gekeken voor een vervangingsdocent. Hou er rekening mee dat er maximaal één les kan wegvallen in het semester dit door onvoorziene omstandigheden of overmacht (bijv. geen vervanging mogelijk, zware storm,...). We proberen dit evenwel steeds te vermijden. Betaling van het inschrijvingsgeld gebeurt binnen de vooropgestelde termijn. Indien na deze termijn een herinnering wordt verstuurd (elektronisch of per brief) zal een administratieve kost van 5 EUR in rekening worden gebracht. Indien nadien geen betaling is uitgevoerd, kan de danser de toegang tot de lessen worden geweigerd. De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Elke inschrijving geldt voor een semester. Vanaf het moment van inschrijving moet het lesgeld betaald worden. Er kan onder geen enkel beding terugbetaling van lessen gebeuren. De lessen zijn opbouwend doorheen het jaar, we verwachten dan ook van alle dansers dat ze altijd aanwezig zijn in hun lessen. 

Artikel 5 : Abonnementen 

Tussentijdse stopzetting is voor geen enkel abonnement mogelijk m.u.v. volgende situatie: In geval van langdurige blessure, zwangerschap of ziekte (langer dan 30 dagen) kan het abonnement éénmalig gedurende de looptijd, tijdelijk, tot max. het einde van het dansseizoen, worden gepauzeerd. Pauzeren is alleen mogelijk na het voorleggen van een doktersattest binnen de 3 weken volgend op de afwezigheid (latere meldingen worden niet behandeld). Afwezigheid door studie, stage, werk, verhuizing of vakantie geeft geen recht op pauzering van het abonnement als bedoeld in dit artikel. In geval van pauzering wordt de einddatum van het abonnement verlengd met de duur van de tijdelijke stopzetting of krijgt de danser een tegoedbon met een waarde van 75% van het lesgeld dat werd betaald voor de gemiste lessen. Deze bon is persoonlijk en kan worden gebruikt voor inschrijving in een eerstvolgende lessenreeks. Verhuizing naar andere provincie of buitenland na voorlegging van een bewijs van adreswijziging. Alle abonnementen worden bij vooruitbetaling voor aanvang van het semester online betaald of via bancontact of cash aan het onthaal van Scala. Aan de hand van het opnemen van de aanwezigheden kan het personeel de betaling van de deelnemers controleren. Dit gebeurt op wekelijkse basis. Scala behoudt zich het recht voor om bij een betalingsachterstand de overeenkomst met de danser met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat de betalingsverplichting vervalt. Het abonnementsgeld na beëindiging is per datum van de beëindiging direct verschuldigd en opeisbaar. Terugbetaling voor gemiste lessen is niet mogelijk. Ook het te laat annuleren van een gereserveerde privéles, geeft geen recht tot restitutie.

Artikel 6 : Annulatie 

Indien men voor de start van de lessenreeks een inschrijving annuleert, dan wordt er een administratieve kost in rekening gebracht van 15 euro. Eens de lessen gestart zijn, worden er geen terugbetalingen meer uitgevoerd indien men zou stoppen met de lessen. 

Artikel 7 : Tariefwijzigingen 

Scala behoudt zich het recht om tarieven tussentijds te wijzigen. Prijswijzigingen worden via de website en via aankondigingen in de dansschool, minimaal 2 weken voorafgaand aan de prijswijziging, bekend gemaakt. Voor de lopende abonnementsduur worden de prijzen niet gewijzigd. 

Artikel 8 : Kortingen 

Via het ziekenfonds (CM, OZ,…) kan u een deel van het lidgeld terugkrijgen. Na ontvangst van het volledige lidgeld kan de danser het ingevulde attest voor tussenkomst van het ziekenfonds afdrukken vanuit zijn/haar (ouder)account. Het formulier geef je af bij je ziekenfonds (met klevertje!). 

Artikel 9 : Openingstijden 

Scala behoudt zich het recht voor om de openingstijden te wijzigen. Op officiële feestdagen en tijdens schoolvakanties is Scala gesloten. Scala behoudt zich het recht om geheel of gedeeltelijk gesloten te zijn in geval van onvoorziene omstandigheden. Dansers hebben in dit geval geen rechten tot ontbinding of opschorting van zijn betalingsverplichtingen. 

Artikel 10 : Lessen 

Scala behoudt zich het recht voor lessen te annuleren. Indien te veel dansers hun afwezigheid vooraf melden (bijvoorbeeld tijdens de examenperiodes), kunnen lessen geannuleerd of samengevoegd worden. Ook bij plotse onvoorziene afwezigheid van een docent of andere omstandigheden worden dansers per email en - afhankelijk van het tijdstip - ook per sms verwittigd. Er is in geen geval een compensatie of vervangende les voorzien. Vanaf de tweede vervallen les zal er een passende vervanging/inhaal-regeling getroffen worden. Elke danser dient lichamelijke klachten door te geven aan de docent. Bij twijfel dient de huisarts en/of de behandelend arts te worden geraadpleegd. De danser is er zich van bewust, dat het beoefenen van lichamelijke activiteiten risico’s met zich meebrengt en dat hij/zij eventuele (gevolg)schade, die ten gevolge van deelnemen aan de lessen kan ontstaan, voor eigen risico neemt. Het lesrooster staat op de website, de socials en is op te vragen aan het onthaal. Scala behoudt zich het recht voor om te allen tijde het lesrooster aan te passen. Lessen tijdens schoolvakanties en tijdens officiële feestdagen gaan niet door. Deelname aan de lessen betekent akkoord gaan met deze algemene voorwaarden. Deelname aan de lessen geschiedt volledig op eigen risico van de danser. De docenten kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade of opgelopen letsel van een danser. Indien er onvoldoende inschrijvingen zijn in een lesuur, kan beslist worden dit lesuur te annuleren en - indien mogelijk - een alternatief voor te stellen. Voor bepaalde lessen kunnen kledingvoorschriften van toepassing zijn. Toon respect voor de docenten en medewerkers van Scala, voor je mededansers, voor andermans persoonlijke spullen én voor alle infrastructuur binnen Scala. De danslessen starten stipt, dus kom steeds wat vroeger zodat je voldoende tijd hebt om je om te kleden en je haar in orde te brengen. In Scala is een kleedkamer aanwezig. Omkleden dient in deze ruimte te gebeuren door alle dansers. Gelieve je persoonlijke spullen daar verzorgd bij elkaar te houden en nadien deze kleedkamer ordelijk achter te laten. Enkel de ouder/begeleider mag de kleedkamer betreden indien de danser hulp nodig heeft bij het aankleden. Gelieve de privacy van de dansers hierin steeds te respecteren. Deze kleedkamer kan niet door (groot)ouders/begeleiders worden gebruikt om hierin te verblijven. In Scala is tevens een bar met terras aanwezig. Hier mogen (groot)ouders/begeleiders vertoeven indien de danser les volgt. Jonge kinderen worden gevraagd om voor de dansles nog even naar het toilet te gaan. We verwachten dat alle dansers regelmatig de lessen bijwonen, dit om de technische kwaliteit van onze danslessen hoog te houden. Bij afwezigheid worden we graag verwittigd, dit kan via mail (scaladidanza@gmail.com) of rechtstreeks naar de dansdocent van toepassing. Eten, zoals snoep en kauwgom, zijn ten strengste verboden in de danszalen. Water is toegestaan wanneer de docenten dit nodig achten. Wanneer dansers zich blesseren tijdens de dansles, dan kunnen verzekeringspapieren verkregen worden aan het onthaal. Het volgen van een proefles is op eigen risico. De docenten zijn gemachtigd elke danser die de lessen stoort door onaanvaardbaar gedrag de toegang tot de lessen te ontzeggen. Het meebrengen van kostbare voorwerpen is op eigen risico. Scala is niet verantwoordelijk voor diefstal, schade en/of verlies van persoonlijke goederen.

Artikel 11 : Kledij en haar  

Alle dansers dragen het opgelegde uniform. Juwelen worden niet gedragen tijdens de dansles met uitzondering van kleine oorbellen (geen hangertjes). In de dansschool voorzien we zakjes met enkele benodigdheden (zoals haarnetje, speldjes en rekker) voor het maken van een dot. We verwachten dus dat alle dansers een zakje in hun ballettas bewaren met enkele haarbenodigdheden en een eigen borstel (dit omwille van hygiënische redenen). Tijdens voorstellingen en dansoptredens worden geen juwelen gedragen, geen armbandjes en zijn de nagels niet gelakt. Balletschoenen die te klein zijn moeten zo snel mogelijk worden vervangen. Mogen wij vragen om het uniform en de balletschoenen te naamtekenen. Verloren voorwerpen worden bij gehouden. Indien zij na een maand niet zijn opgevraagd, worden ze weggegeven aan spullenhulp. 

Artikel 12 : Infrastructuur en Veiligheid 

Dansers en bezoekers houden de kleedkamer en danszaal proper. Afval wordt gedeponeerd in de daartoe voorziene vuilnisbakken. De kleedkamers zijn enkel toegankelijk voor de dansers. We rekenen op discretie van de ouders die hun jonge kinderen nog moeten helpen bij het omkleden. Er mag geen eten en drinken meegenomen worden in de danszaal. Alleen water is toegestaan. Breng geen waardevolle voorwerpen of juwelen mee. Scala is niet verantwoordelijk voor diefstal of verlies van persoonlijke spullen. De bar is open tot na de laatste les. Roken is nergens in het gebouw toegelaten. Minderjarige dansers worden gebracht/ opgehaald aan de deur of gang van de zaal. Nooit in de zaal zelf. Ouders kunnen vanuit de bar rustig naar hun kinderen kijken. Alle kledij hoort thuis in de kleedkamers. 

Artikel 13 : Verzekering 

Bij inschrijving in Scala wordt een jaarlijkse bijdrage van 10 EUR gevraagd voor de verzekering. De dansers zijn verzekerd naar gelang de voorwaarden van deze verzekeringspolis. De verzekeringsmaatschappij dient bij ongeval binnen de 24 uur ingelicht te worden. Gebeurt dit niet tijdig, komt de verzekering niet meer tussen. De danser dient dit zelf te doen, met het formulier dat in Scala ter beschikking ligt. Bij het hervatten van de lessen na een ongeval, operatie of blessure dient een doktersattest voorgelegd te worden dat aantoont dat de danser klaar is om opnieuw te dansen. Tijdens de dansles en in een tussentijdse pauze is het voor elke danser verboden zonder toelating van de ouders of van de dansdocent om de dansschool te verlaten. 

Artikel 14 : Risico en aansprakelijkheid

Deelnemen aan- of het volgen van een les of cursus van welke aard ook bij Scala, is geheel op eigen risico. Scala aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor materiële of immateriële schade als gevolg van ongeval of letsel van de danser en/of derden, ontstaan op welke wijze dan ook. Scala aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de danser en/of derden. Iedere danser is aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen van Scala, indien deze schade aan nalatigheid en/of schuld van deze danser te wijten is. Scala is niet aansprakelijk voor het niet ontvangen van verstuurde emails, door onjuiste of gewijzigde emailadressen van geadresseerde.

Artikel 15 : Huisregels

Elke danser wordt geacht op de hoogte te zijn van het huisreglement van Scala en hiernaar te handelen. De algemene voorwaarden en de huisregels zijn vermeld op de website www.scaladidanza.be en zijn aan het onthaal op te vragen.

Artikel 16 : Relatie tot de pers/publiciteit

Zonder voorafgaandelijke toestemming mag er geen contact opgenomen worden met de pers of andere publieke instellingen. Alle communicatie en publiciteit in verband met de activiteiten van Scala gebeuren door of in samenspraak met Scala, niet op eigen initiatief van een danser, ouders, familie en sympathisanten. Indien deze regel overtreden wordt, kunnen er tuchtmaatregelen genomen worden. Bij de inschrijving verklaart de danser, of de ouders/voogd (indien minderjarig), akkoord te zijn dat herkenbare foto’s en filmpjes van de danser op de website van Scala, folders, flyers en affiches gepubliceerd mogen worden door Scala.

Artikel 17 : Auteursrecht

Het logo van Scala kenmerkt de huisstijl en kan enkel gebruikt worden voor publicaties eigen aan Scala. Het logo mag niet gebruikt worden voor andere toepassingen of aangepast worden zonder toestemming van de organisatie.

Artikel 18 : Overmachtsclausule
Wanneer er sprake is van overmacht en Scala in de onmogelijkheid is om haar engagement naar de dansers na te leven door overmacht zoals bv. terrorisme, natuurramp, epidemie, brand,... wordt de volgende procedure toegepast: Iedereen wordt zo snel mogelijk op de hoogte gesteld van hoe, al dan niet tijdelijk, de opschorting van de gewone activiteiten zal worden aangepakt en gecompenseerd. Scala kiest zelf, naargelang de situatie, welke mogelijkheden zij zal aanbieden aan de dansers zoals bv. tutorials, online lessen, restitutie,…. dansers kunnen niet zelf beslissen welk alternatief zij verkiezen. Scala zoekt in eer en geweten naar de beste oplossing voor zowel docenten, dansers als de organisatie.

Artikel 19 : Algemene voorwaarden en toepasselijk recht

Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten door of met Scala aangegaan, is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Kostennota’s/facturen moeten binnen 14 dagen na ontvangst worden betaald. Bij gebrek aan tijdige betaling zullen na de eerste aanmaning verwijlintresten a rato van de wettelijke rentevoeten verschuldigd zijn. In geval van een eerste aanmaning door de dansschool is een bijkomende administratiekost verschuldigd van 5 euro. Vervolgens zal bij ontbreken van betaling het dossier voor verdere invordering worden overgemaakt aan een incassokantoor. Daartoe zullen de kostennota/factuur en uw contactgegevens (e-mail, telefoon- of gsm-nummer,...) overgemaakt worden en zullen er bijkomend kosten en interesten worden aangerekend. 

Door ondertekening van het inschrijvingsformulier, verklaart de danser de algemene voorwaarden en de huisregels van Scala te kennen en te accepteren. Dit zijn de algemene voorwaarden per ingang van 01/09/2024. Bij inschrijving voor komende schooljaren gaan de dansers akkoord met al deze voorwaarden. Deze voorwaarden kunnen tussentijds gewijzigd worden en fouten zijn voorbehouden. 

BELANGRIJKE GEGEVENS :

Emailadres : scaladidanza@gmail.com
Postadres : Dorpweg 15, 8377 Meetkerke
Adres zaal/bar : Vooruitgangstraat 89, 8310
Brugge rekeningnummer : BE69 7370 5797 0778
BTW: 1011 083 656